2.5. Автоматизация управления деятельностью университета

В управлении всеми подразделениями университета широко применяются средства вычислительной техники.

Университет располагает локальной компьютерной сетью, которая наряду с учебными аудиториями, обеспечивает автоматизацию управленческой деятельности всех подразделений вуза. Всем пользователям компьютерной сети обеспечена возможность доступа во всемирную сеть Internet для сбора различной информации по всем направлениям деятельности высшего учебного заведения.

Парк ПЭВМ составил: 631 шт., из них Р II и выше 579 шт. Компьютерных классов 29, ПЭВМ подключенных к сети Интернет – 313 шт, количество локальных вычислительных сетей – 6, количество рабочих станций, объединенных в ЛВС – 392.

Таблица 2.11.

Серверное оборудование в корпусам КГТУ

Количество серверов – 12

На сегодняшний день завершены работы по созданию сегмента структурированной кабельной системы (СКС) корпоративной информационно-вычислительной сети (КИВС) в главном корпусе, завершены профилактические работы по дооснащению телекоммуникационных шкафов (ТКШ) в Интернет-классе главного корпуса КГТУ, к СКС КИВС главного корпуса подключено 16 новых АРМ, к СКС КИВС корпуса Б добавлено 3 новых АРМ, завершены работы по созданию сегмента структурированной кабельной системы корпоративной информационно-вычислительной сети в корпусе А в аудиториях 309 - 310, введен в эксплуатацию новый файловый сервер;

В 2006 году велась работа по внедрению альтернативного варианта доступа в сеть Интернет с АРМ телекоммуникационной сети ВУЗа (ТКС ВУЗа) спутниковый канал (спутник Express – AM 22).

Введена в эксплуатацию трансляция радиовещания в ТСК ВУЗа;

Управлением информатизации ведутся работы по созданию проекта КИВС на основе ВОЛС и модернизация сети (ЛВС) главного корпуса.

В главном корпусе КГТУ, являющимся административным центром университета, создан домен на базе Active Directory kstu . net .

В таблице приведены данные о составе серверного оборудования и рабочих станций, подключенных к ТКС (телекоммуникационная сеть) ВУЗа.

Автоматизация управления деятельностью университета достигается через разработку и использование программных продуктов разнообразного назначения. Успешно работают следующие программные модули АСУ: подсистема «Абитуриент», «Кадры», «Общежитие», «Стипендия», «Оборот коммерческих средств». Важным инструментом в работе управленческих структур вуза является система «Студент», содержащей базу данных по всему контингенту обучающихся в университете и включающей такие подсистемы как «Сессия», «Контингент », «Текущий контроль», «Занятость преподавателей», «Военный учет».

В основе автоматизации управления деятельностью университета лежит использование программных комплексов различного назначения:

– информационная система учёта и контроля за движением контингента студентов по факультетам, курсам и формам обучения;

– информационная система учёта и контроля успеваемости студентов;

– программа учёта, распределения стипендиального фонда, социальных пособий, начисления стипендий студентам, аспирантам, пособий на детей, социальных выплат детям-сиротам и т.п.;

– информационная система «Абитуриент», позволяющая вести учёт и контроль поступающих в университет, результаты вступительных экзаменов и др.;

– программа по составлению и корректировке учебных планов;

– программа распределения и учёта отпусков преподавателей и сотрудников, распечатка приказов об отпусках;

– расчёт заработной платы, включающий все виды начислений и удержаний, надбавок, доплат, распечатку всех видов ведомостей и справок, в том числе для банка, для налоговой инспекции и пенсионного фонда;

– ведение комплекса 1С – Бухгалтерия, а именно задачи: учёт основных средств, учёт материалов, учёт малоценных быстроизнашивающихся материалов и др.;

– учёт средств за обучение студентов, принятых на коммерческой

основе и по целевой контрактной подготовке (по договорам, за второе высшее образование и т.д.);

– учёт численности персонала для статистической и других форм отчётности;

За отчетный период были разработаны заново следующие подсистемы: «Кадры КГТУ», «Социологический мониторинг качества образования», «Практика студентов», «Занятость преподавателей в сессию», «Военно-учётный стол» (последние две подпрограммы встроены в АРМ «Студент»), и значительно модернизированы такие подсистемы как «Абитуриент» и «Студент».

Новая подсистема «Кадры КГТУ» включает в себя унифицированный перечень всех кадровых приказов – приём, перевод, поощрение, совместительство, увольнение работника и т.д. Имеется и общий университетский приказ на отпуск. В программе создан генератор списков, а также наиболее общеупотребительные списки и отчёты выделены в отдельные строки меню подсистемы.

Подсистема «Практика студентов» реализует оформление договоров, командировочных направлений всего контингента студентов вуза на предприятия страны (более 1600 наименований), включает в себя также генератор отчётных списков по всем договорным реквизитам.

Новая подсистема «Социологический мониторинг качества образования» позволяет проводить оперативные опросы студентов, преподавателей и сотрудников университета. Участники опросов заполняют электронную анкету, содержание которой может меняться в зависимости от целей опроса организаторами анкетирования. В подсистеме имеется генератор отчётов, позволяющий производить статистическую обработку данных. Использование данной программы позволяет выявить новые резервы повышения качества обучения студентов, вести мониторинг профессионального становления студентов, различных аспектов деятельности преподавателей, учитывая полученные данные улучшать систему управления образовательным процессом.

Новая редакция подсистемы АСУ ВУЗ АРМ «Студент» предоставляет ряд ранее недоступных пользователям технологических операций. На сегодняшний день в ней полностью реализованы требования пользователей деканатов и административных подразделениях университета. Четыре генератора всевозможных списков, сводок по успеваемости, качеству подготовки студентов по циклам дисциплин, задолжникам позволяют оперативно получать актуальную информацию по всему контингенту студентов. Также автоматизирован процесс печати личных и справочных карточек формы №15 студентов для отдела кадров, печать справок для командированных студентов, а также справок формы №26 для военкоматов. Таким образом наиболее эффективно организуется взаимодействие между структурными подразделениями университета. Работа в данном направлении продолжается: оперативно решается вопрос по процессу заполнения экзаменационного расписания сессий преподавателями.

Проведение приёмной кампании в университете обеспечивается подсистемой АСУ ВУЗ «Абитуриент». Подсистема за отчётный период была полностью адаптирована к новым требованиям сдачи вступительных экзаменов в форме ЕГЭ, а также на ускоренную и сокращённую форму обучения заочного факультета. Были учтены – новая шкала оценок, приём документов на несколько специальностей по приоритетам, различие протоколов зачисления, заключение договоров на обучение с полным возмещением затрат на все формы обучения, экспорт данных в подсистему «Оборот коммерческих средств» в управление экономики и т.д. В настоящее время подсистема «Абитуриент» охватывает все технологические процедуры набора студентов дневной и заочной форм университета от приёма документов до формирования приказов о зачислении в КГТУ с последующей передачей информации в подсистемы следующих уровней – АРМ «Студент» и «Стипендия».

Помимо программных комплексов управления учебной и административно-хозяйственной деятельностью университета собственной разработки, приобретены и введены в эксплуатацию информационно-справочная система «Консультант – плюс» (справочная информация по нормативно-правовому и финансовому законодательству РФ) и обеспечен доступ к ней руководства университета, отделов и служб, а также «Гарант». Планируется организация доступа к ресурсам системы «Консультант – плюс» и «Гарант» с рабочих станций компьютерных классов. С целью автоматизации бухгалтерского учета введен в эксплуатацию аппаратно-программный комплекс «1С бухгалтерия».

На завершающем этапе находится внедрение автоматизированной системы организации управления учебным процессом — программы «Планы» и «Расписание». В 2006 учебном году начаты работы по внедрению на кафедрах университета электронной системы планирования и учета работы, предполагающей единый электронный формат для учебных планов, программ дисциплин, индивидуальных планов работы преподавателей и т.д.

В университете постоянно ведется и совершенствуется работа по созданию банка информационно-методических ресурсов образовательной сферы. В 2006 году внедрена автоматизированная система АИБС «MARK-SQL», с помощью которой формируется электронная библиотека КГТУ, внедряется штрихкодирование фонда библиотеки. Справочно-поисковая система библиотеки КГТУ содержит 95 183 наименований, банк полнотекстовых учебных и учебно-методических разработок преподавателей в электронном виде КГТУ содержит более 100 единиц.

Учитывая удаленность некоторых корпусов университета управлением информатизации постоянно ведутся работы по отладке качественной связи. В сети университета (КИВС) подключено: 129 рабочих станций в главном корпусе и 71 рабочая станция в корпусе «Б». Внедрена ADSL технология связи между корпусом «Б» и главным корпусом. Завершена модернизация сети корпуса «Е» Всего в сети 54 рабочих станции. Вновь создана ЛВС в корпусе «Е» на кафедре ВТ. Перспективная задача — включение в корпоративную сеть университета всех учебных корпусов.

Университет постоянно совершенствует информационную и программную поддержку управленческой деятельности с целью достижения оперативности принятия решений, ускорения прохождения информации, расширения доступа к ней сотрудников и обучающихся.

Создан и постоянно обновляется главный Web -сайт университета www . kstu . edu . ru , на котором размещена информация о деятельности университета.

Важнейшая задача университета на сегодняшний день — качественное совершенствование системы управления вузом путем совершенствования единой информационной среды, сокращения затрат времени на сбор и обработку информации установленного объема и работы с ней на основе использования компьютерных технологий;

Университет располагает хорошим компьютерным парком, средства вычислительной техники активно применяются в управлении всеми структурными подразделениями университета.